Cómo ser productivo de viaje
Ser productivo de viaje empieza por disponer de WiFi gratis en el transporte seleccionado. Y otro requisito indispensable es que no tengas que conducir tú. Así que, vamos a reducir tus opciones a moverte en autobús o autocar, con el incentivo de un transporte mucho más respetuoso con el medio ambiente.
Bien, ahora vamos a ver cómo puedes aprovechar al máximo tu tiempo para ser realmente productivo de viaje. Y no importa si estás trabajando, estudiando u ordenando tus ideas y propósitos de año nuevo.
El primer paso es organizarse y eso también implica poner horarios a las tareas. Por eso puede serte muy útil un calendario detallado digital, para poder cambiar o modificar las tareas fácilmente. El Google Calendar será perfecto.
Si lo prefieres, puedes probar aplicaciones como Todoist o Microsoft To-Do, en las que podrás añadir prioridades y otros detalles de tus tareas pendientes. Y, si tienes alguna reunión, no olvides añadir recordatorios. Así, al llegar a tu destino lo tendrás todo listo para empezar.
Aprovecha el tiempo de desplazamiento para revisar tu correo, tu whatsapp u otras opciones de mensajería como Slack. Así puedes localizar otras tareas pendientes o mensajes importantes para añadir a tu calendario. Responde sin procrastinar a todos los mensajes que te dejaste y organiza tus tareas o delega las que corresponda.
Puedes empezar por los mensajes que puedas responder rápidamente y así aprovechar mejor tu tiempo.
Ya sea para ampliar información, por tus estudios o por el trabajo, este es un momento perfecto para echar un vistazo a los contenidos. Tutoriales de YouTube, artículos de prensa o de blogs especializados, etc.
Hay plataformas como Medium o LinkedIn Learning que ofrecen temas muy variados e interesantes. También en Coursera o Udemy encontrarás tutoriales muy instructivos y podrás descargar los que selecciones.
Nunca es un mal momento para aprender a mejorar una habilidad propia, como la redacción. Así, dedicar parte de tu viaje a escribir lo hará mucho más productivo. Redactar correctamente informes, proyectos, ideas de negocio o notas personales es muy positivo.
También hay aplicaciones como Google Docs o Notion que te permiten redactar lo que necesites y guardarlo en la nube para tenerlo siempre disponible. Te será muy útil.
Puedes empezar por un borrador, sin preocuparte por las formas o el formato y retomarlo posteriormente para revisar la estructura, gramática y ortografía.
Hay cursos cortos como los de Mindfulness o de gestión del estrés, que puedes hacer perfectamente durante tu viaje. Busca aplicaciones como Headspace o Calm para hacer sesiones cortas en cualquier momento.
De esta forma mejorarás tu enfoque y eso afectará a todos los ámbitos de tu vida. Y un viaje en autobús es el momento ideal para practicar la atención plena o los ejercicios de respiración proufunda. Así, podrás afrontar el resto del día con más tranquilidad y claridad mental.
Es posible que, si tus tareas sean más complejas, necesites ciertas herramientas para ser más productivo durante tu viaje. Además de las mencionadas, vamos a proponerte algunas gratuitas que pueden ayudarte con esto.
Trello
Te permite gestionar proyectos, organizar listas o tableros para identificar tareas. Podrás poner prioridades, plazos e incluir a colaboradores.
Google Keep
Para un mejor control de tus citas y tareas. Te permitirá programar recordatorios, gestionar eventos y sincronizar otros servicios de Google.
Grammarly
Para redactar correos y mejorar la calidad de tus textos. Esta aplicación revisa tu gramática y el estilo de tu escritura en tiempo real.
Para guardar artículos, vídeos, páginas web que quieras ver en otro momento, etc. También te será muy útil para preparar material para tu viaje.
Asana
Para gestionar proyectos de forma muy sencilla, sobre todo si trabajas en equipo. Podrás asignar tareas, fijar fechas y colaboraciones.
Pomofocus
Esta aplicación está inspirada en la Técnica Pomodoro y te ayuda a dividir el tiempo en intervalos de trabajo y descanso para maximizar tu concentración y productividad. Perfecta para mantener el enfoque.
Como ves, ser productivo de viaje puede ser sencillo y te aportará múltiples beneficios. Así, si escoges autocares con WiFi gratis podrás sacarles el máximo partido ¿para cuándo tu próxima escapada?